Privacyverklaring AIX Talent

Laatst bijgewerkt: 8 oktober 2026

AIX Talent hecht waarde aan je privacy. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken wanneer je onze website aixtalent.nl gebruikt, bij ons solliciteert of je inschrijft, als werkgever contact met ons opneemt, of als wij jou als zakelijke contactpersoon benaderen. We beschrijven waarom we die gegevens gebruiken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

We proberen deze verklaring in gewone taal te schrijven. Heb je toch een vraag, neem dan gerust contact met ons op via de gegevens onderaan.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens

De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die in deze verklaring staan, is:

Naam: AIX Group B.V., handelend onder de naam AIX Talent
KvK-nummer: 42162239
Vestigingsplaats: Alphen aan den Rijn
E-mail: info@aixtalent.nl

Wijziging per 14-09-2026. De diensten van AIX Talent werden tot die datum aangeboden door de eenmanszaak van Ferry Hoenson (KvK 96765089). Sinds 14-09-2026 is AIX Group B.V. de verwerkingsverantwoordelijke. Aan de gegevens die wij van je verwerken, de doelen en je rechten verandert niets.

Vragen over je gegevens gaan per e-mail. Zo staat je verzoek meteen op schrift en kunnen we je binnen de wettelijke termijn antwoorden.

2. Welke gegevens we verwerken en waarom

We verwerken alleen gegevens die we nodig hebben voor een concreet doel. Hieronder staat per situatie welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken en op welke juridische grondslag dat gebeurt.

2.1 Als je solliciteert of je inschrijft als kandidaat

Welke gegevens: je voor- en achternaam, je telefoonnummer, je e-mailadres en, als je die zelf meestuurt, je cv en de informatie die je in een bericht of motivatie zet. Als je een online competentietest of assessment invult, verwerken we ook je antwoorden en de uitkomst daarvan. Daarnaast bewaren we bij je sollicitatie via welk kanaal je bij ons binnenkwam; zie 2.7.

Waarom: we gebruiken deze gegevens om je sollicitatie of inschrijving te behandelen, contact met je op te nemen, je voor te stellen aan passende werkgevers en je te begeleiden in het plaatsingsproces.

Grondslag: je sollicitatie of inschrijving behandelen we op jouw verzoek, als stap naar een overeenkomst met jou (artikel 6 lid 1 onder b AVG). Het verplichte vinkje op het formulier, dat je deze verklaring hebt gelezen, is daarvoor geen toestemming: het bevestigt alleen dat je weet hoe we met je gegevens omgaan. Je gegevens langer bewaren dan de standaardtermijn, om je te benaderen voor andere passende vacatures, doen we alleen met je toestemming (artikel 6 lid 1 onder a AVG, zie hoofdstuk 3). Daarvoor staat een apart vinkje, en dat is een vrije keuze, ook op een vacature van een partnerbureau.

2.2 Als je als werkgever een aanvraag doet

Welke gegevens: je naam, je bedrijfsnaam, je zakelijke contactgegevens (e-mail, telefoon) en de inhoud van je aanvraag of bericht. Als je onze site bereikt via een advertentie of campagne, kunnen we ook zien via welke bron je bij ons bent gekomen (zogenoemde UTM-informatie in de link). We gebruiken die bron-informatie om te begrijpen welke kanalen werken en om je aanvraag goed op te volgen.

Waarom: om je aanvraag te beantwoorden, een offerte of afspraak te maken en de samenwerking voor te bereiden.

Grondslag: het uitvoeren van (de aanloop naar) een overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening en marketing te verbeteren.

2.3 Als je ons een bericht stuurt via het contactformulier of e-mail

Welke gegevens: je naam, je e-mailadres en de inhoud van je bericht.

Waarom: om je vraag te beantwoorden en, als daar aanleiding toe is, contact met je te houden.

Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om op berichten te reageren, of het uitvoeren van een overeenkomst als je bericht daarover gaat.

2.4 Als je ons via WhatsApp benadert

Welke gegevens: je telefoonnummer, de naam die in je WhatsApp-profiel staat, en de inhoud van de berichten die je ons stuurt. Stuur je zelf een foto of een document mee, dan verwerken we ook dat.

Waarom: om je vraag te beantwoorden en, als je daar toestemming voor geeft, om je inschrijving als kandidaat te verwerken. Ons WhatsApp-nummer werkt met een geautomatiseerd antwoord dat je een paar vragen stelt. Je krijgt altijd te horen dat je met een geautomatiseerd bericht praat, en je kunt op elk moment om een mens vragen.

Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om op berichten te reageren. Zetten we je op jouw verzoek in onze kandidatenlijst, dan is de grondslag daarvoor jouw toestemming, en die vragen we in het gesprek expliciet.

Wat we bewust niet doen: we zetten je niet ongevraagd in onze kandidatenlijst. Stel je alleen een vraag, dan beantwoorden we die en bewaren we het gesprek kort. Stuur je ongevraagd gevoelige gegevens mee, bijvoorbeeld over je gezondheid of een kopie van je identiteitsbewijs, dan slaan we die niet automatisch op maar leggen we het bericht bij een medewerker die beoordeelt wat ermee moet gebeuren.

Let op: WhatsApp is een dienst van een ander bedrijf. Bij het versturen van een bericht verwerkt WhatsApp Ireland Limited je gegevens. Wil je ons liever niet via WhatsApp benaderen, gebruik dan het contactformulier of e-mail.

2.5 Als je onze website bezoekt

Welke gegevens: bij elk bezoek houdt onze webserver een logbestand bij. Daarin staan je IP-adres, de datum en het tijdstip, het adres dat je bij ons opvroeg met alles wat in de link staat, de vorige pagina zoals je browser die doorgeeft, en het soort browser en apparaat dat je gebruikt. Wat je via een formulier naar ons verstuurt, zoals je sollicitatie, staat er niet in. De zoekbalk is een uitzondering: wat je daar typt, zoals een functie of een plaats, staat in de link en daardoor ook in het logbestand.

Waarom: om de site veilig en werkend te houden: misbruik en aanvallen herkennen en fouten opsporen. Daarnaast tellen we met dit logbestand hoe vaak de site wordt bezocht en via welke kanalen, ook door zoekmachines en AI-diensten. In die tellingen staan geen IP-adressen, geen zoekwoorden en geen gegevens over je browser. We bewaren ze hooguit 24 maanden.

Meten in het sollicitatieformulier: we willen weten waar mensen afhaken, zodat we het formulier makkelijker kunnen maken. Daarom stuurt je browser een kort signaal naar onze server als het formulier in beeld komt, als je begint met invullen, als je op de verstuurknop drukt en als je op een WhatsApp-knop klikt. In dat signaal staat welke stap het is en bij welke vacature of pagina. Wat je invult, gaat niet mee. We gebruiken er geen cookie voor. Zolang de pagina open is, onthoudt je browser alleen dat een stap al is gemeld, zodat hij niet twee keer telt. Wij tellen hoe vaak elke stap per dag voorkomt, per soort formulier. In die telling staat niet welke vacature je bekeek, en ook geen IP-adres of gegevens over je browser. Het signaal komt niet in het logbestand hierboven. Je IP-adres gebruikt onze server alleen om te veel signalen vanaf één adres tegen te houden, en na een paar uur is het daar weer weg.

Hoe lang: het logbestand wordt elke dag aangevuld en na ongeveer 15 dagen automatisch van de server gewist. Een kopie kan langer bestaan in een volledige back-up van de server, tot die back-up wordt verwijderd. Zo'n back-up gebruiken we alleen om de server te herstellen na een storing, niet om het logbestand te lezen.

Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om de site te beveiligen, te meten welke kanalen werken en te zien waar mensen in het sollicitatieformulier afhaken (artikel 6 lid 1 onder f AVG). Over cookies en vergelijkbare technieken lees je meer in onze cookieverklaring.

2.6 Zakelijke contactpersonen die wij zelf benaderen

Krijg je een e-mail van ons zonder dat je zelf contact met ons hebt gezocht, bijvoorbeeld als contactpersoon van een uitzendbureau of een werkgever, dan geldt dit onderdeel. De voettekst onder die e-mail verwijst hierheen.

Welke gegevens: je naam, je functie, je zakelijke e-mailadres, en waar beschikbaar je zakelijke telefoonnummer en LinkedIn-profiel. Daarnaast gegevens over het bedrijf waar je werkt: de naam, de sector, de plaats en het aantal medewerkers.

Waar we ze vandaan hebben: niet van jou zelf, maar van de website van je bedrijf of uit andere openbare zakelijke bronnen. We kunnen daarbij een leverancier inschakelen die openbare bronnen voor ons doorzoekt.

Geautomatiseerde beoordeling: voordat we je mailen, beoordeelt een AI-model van Anthropic aan de hand van de gegevens over je bedrijf en je functie of ons aanbod bij je bedrijf past. Daaruit komt een score, die mede bepaalt of en wanneer we je benaderen. Een AI-model van Anthropic helpt ook de tekst van de e-mail op te stellen. Daarvoor gaan de gegevens hierboven, of een deel ervan, naar dat model. Er wordt geen besluit over je genomen dat rechtsgevolgen voor je heeft of je in vergelijkbare mate treft, zoals bedoeld in artikel 22 AVG.

Wie je gegevens ontvangt: onze e-mailprovider, en Anthropic PBC voor de beoordeling en de tekst hierboven. Anthropic is gevestigd in de Verenigde Staten; je gegevens worden daarvoor dus buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt. Zie ook de verwerkers.

Waarom: om je bedrijf een zakelijk aanbod te doen.

Grondslag: ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 onder f AVG). Ons belang is bedrijven te kunnen benaderen voor wie onze dienst relevant kan zijn.

Hoe lang: maximaal twaalf maanden na het laatste contact. Daarna verwijderen we je naam, je contactgegevens en de e-mails die we met je hebben gewisseld. Meld je je af, dan houden we je e-mailadres op een uitsluitlijst, zodat we je niet opnieuw benaderen.

Je rechten: je kunt altijd bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens voor direct marketing; dan stoppen we direct en vragen we niet waarom. Daarnaast heb je de rechten uit hoofdstuk 6.

Afmelden: antwoord met "stop" op onze e-mail, of mail info@aixtalent.nl.

2.7 Via welk kanaal je bij ons binnenkomt

Welke gegevens: de naam van de website of dienst waarvan je naar onze site kwam, bijvoorbeeld chatgpt.com, perplexity.ai of google.com, of de bron die in de link stond (zoals ?bron=indeed of utm_source). Je browser vertelt ons van welke site je kwam. We bewaren alleen de naam van een kanaal dat op onze vaste lijst staat. Kwam je via een advertentie op Google, Facebook of Instagram, dan noteren we dat als google-ads of meta. Staat de site of de bron niet op die lijst, dan noteren we alleen "overig". Het adres van de pagina waar je vandaan kwam, wat je daar zocht of vroeg, en de rest van de link komen nooit bij je sollicitatie, je WhatsApp-code of je job-alert, en ook niet in onze tellingen. Onze webserver houdt wel een kort logbestand bij van elk bezoek; daarover lees je meer in 2.5.

Hoe: tijdens je bezoek onthoudt je browser dit kanaal in de sessieopslag van dat tabblad. Dat is geen cookie. Sluit je het tabblad, dan is het weg. We gebruiken hiervoor geen software van anderen en we volgen je niet over andere websites.

Waarom: om te weten via welke kanalen mensen bij ons solliciteren, zodat we onze tijd en ons geld besteden aan de kanalen die werken.

Wat we bewaren: solliciteer je of schrijf je je in, dan bewaren we het kanaal bij je sollicitatie, even lang als je sollicitatie. Vraag je een WhatsApp-code aan of meld je je aan voor een job-alert, dan komt het kanaal niet bij je telefoonnummer of e-mailadres te staan. We tellen dan alleen hoe vaak dat per week via elk kanaal gebeurt. Sollicitaties en inschrijvingen tellen we op dezelfde manier. In die tellingen staan geen namen, telefoonnummers of e-mailadressen, en we leggen ze nooit naast je gegevens. We bewaren ze 24 maanden.

Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om te meten welke kanalen werken (artikel 6 lid 1 onder f AVG). Je kunt daartegen bezwaar maken via info@aixtalent.nl; dan halen we het kanaal bij je sollicitatie weg. Je browser kan het doorgeven van de vorige site ook uitzetten.

3. Hoe lang we je gegevens bewaren

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig.

Sollicitatie- en kandidaatgegevens: we verwijderen je gegevens en een eventueel cv uiterlijk vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure, tenzij je ons toestemming geeft om ze langer te bewaren.
Sollicitaties op een vacature van een partnerbureau: ook bij deze vacatures kies je zelf of we je gegevens twaalf maanden mogen bewaren (zie de volgende bullet); je sollicitatie behandelen we ook zonder die toestemming. Geef je die toestemming niet, dan geldt de termijn hierboven; geef je hem wel, dan geldt de termijn van twaalf maanden. Worden je gegevens bij een bureau voorgedragen, dan bewaren we wat bij die voordracht hoort tot uiterlijk vier weken nadat de sollicitatie bij het bureau is afgerond. Afgerond betekent: het bureau heeft je laten weten dat het niet doorgaat, je hebt je sollicitatie ingetrokken, of je bent aangenomen. Horen wij acht weken na een voordracht niets van het bureau, dan beschouwen we de sollicitatie als afgerond. Het partnerbureau verwijdert je gegevens uiterlijk vier weken na een afwijzing. Word je aangenomen, dan bewaren wij alleen wat we nodig hebben voor onze administratie.
Bewaren met toestemming: geef je aan dat we je gegevens mogen bewaren voor toekomstige vacatures, dan bewaren we ze maximaal twaalf maanden vanaf het moment van je toestemming. Je kunt die toestemming op elk moment intrekken. Na afloop van de twaalf maanden, of eerder als je je toestemming intrekt, verwijderen we je gegevens.
WhatsApp-gesprekken: leidt het gesprek niet tot een inschrijving, dan verwijderen we de berichten uiterlijk zes weken na het laatste bericht. Word je wel kandidaat, dan gelden de termijnen hierboven.
Logbestand van de webserver: ongeveer 15 dagen, daarna wordt het automatisch van de server gewist. Een kopie in een volledige back-up van de server kan langer bestaan (zie 2.5).
Werkgever- en contactgegevens: we bewaren deze zolang dat nodig is voor de samenwerking of de opvolging van je aanvraag, en daarna volgens de termijnen die de wet ons oplegt (bijvoorbeeld voor de administratie).
Zakelijke contactpersonen die wij zelf benaderen: maximaal twaalf maanden na het laatste contact (zie 2.6).

4. Met wie we je gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen als dat nodig is voor de doelen hierboven:

Met werkgevers: als we je voorstellen voor een functie, delen we de gegevens die daarvoor nodig zijn, en alleen na overleg met jou.
Met partnerbureaus: een deel van de vacatures op aixtalent.nl is van een ander uitzendbureau waarmee wij samenwerken. Ook bij een deel van onze eigen vacatures loopt het werk via zo'n bureau; dat staat dan in de vacature. Er zijn twee wegen, en jij kiest zelf welke. Op een vacature van zo'n bureau kan bij het formulier een vinkje staan met de naam van dat bureau. Vink je bij je sollicitatie aan dat we je gegevens mogen delen met het bureau of de bureaus die bij dat vinkje staan, dan geven we je naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats, beschikbaarheid en je cv (als we dat van je hebben) door als we je bij een bureau voorstellen. Noemt het vinkje of onze mail ook een overzicht van je cv, dan maakt een medewerker van AIX Talent dat overzicht in de huisstijl, met alleen feiten uit je cv, en stuurt het naar het bureau. We mailen je daarover, met de naam van het bureau, de functie en welke gegevens het zijn. Vragen we je in die mail eerst te bevestigen dat jij het vinkje aanzette, dan stellen we je pas voor nadat je dat hebt gedaan. Anders laten we je in die mail weten dat we je hebben voorgedragen, met een link waarmee je die voordracht ongedaan maakt. Vink je dat niet aan, dan gebeurt er niets zonder dat we het je eerst vragen. We mailen je dan met de naam van het bureau, de functie en precies welke gegevens we zouden doorgeven, en pas nadat jij in die mail op akkoord hebt geklikt geven we ze door. Voordat we je die mail sturen, bekijkt een medewerker je sollicitatie. Dat geldt ook als je het vinkje aanzette. Zonder jouw keuze op een van beide manieren gaat er niets naar een bureau. In allebei de gevallen geldt: je antwoorden op de werkstijltest en de uitslag daarvan gaan hier nooit in mee, daarvoor vragen we je apart, en we bewaren de tekst waarop je ja zei en het moment waarop je dat deed. Vanaf de voordracht beslist het bureau zelf over je sollicitatie en is het zelf verantwoordelijk voor jouw gegevens. We spreken met elk partnerbureau af dat het je gegevens alleen voor deze sollicitatie gebruikt, ook om je voor te stellen bij de opdrachtgever van deze vacature, en ze uiterlijk vier weken na een afwijzing verwijdert. Je kunt je keuze op elk moment intrekken via info@aixtalent.nl, ook per bureau; we geven dat, net als een verwijdering of correctie, door aan het bureau.
Met WhatsApp: benader je ons via WhatsApp, dan verloopt dat bericht via WhatsApp Ireland Limited, gevestigd in Ierland. Dat bedrijf verwerkt je gegevens in onze opdracht als verwerker; wij blijven verantwoordelijk. Daarvoor gelden de WhatsApp Business Data Processing Terms. WhatsApp kan gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; daarvoor gelden de standaardbepalingen die de Europese Commissie daarvoor heeft vastgesteld.
De volledige lijst van partijen die we inschakelen staat op verwerkers, met per partij waarvoor we ze gebruiken en waar zij je gegevens verwerken.
Met leveranciers die ons helpen de dienst te leveren: denk aan de partij die onze website en e-mail host of aan een leverancier van een online assessment of formulier. Met deze partijen sluiten we een verwerkersovereenkomst, zodat ook zij zorgvuldig met je gegevens omgaan.

5. De werkstijltest en hoe wij je uitkomst gebruiken

Solliciteer je bij ons, dan vragen we je een korte werkstijltest te maken. Je geeft bij 45 korte zinnen over werk aan hoe vaak die bij je passen. Er zijn geen goede of foute antwoorden.

Wat we ermee doen: we tellen je antwoorden per onderwerp bij elkaar op en rekenen die om naar een percentage per onderwerp. Dat zijn er negen, bijvoorbeeld veilig werken, nauwkeurigheid en samenwerken. Per werksoort in het magazijn tellen die negen onderwerpen verschillend zwaar mee. Zo ontstaat per werksoort een aansluitingspercentage. Voor veilig werken geldt een minimumscore. De berekening is een vaste rekensom die wij zelf hebben vastgesteld. Er komt geen kunstmatige intelligentie aan te pas en er wordt niets over je op internet opgezocht.

Wie je uitkomst ziet: onze recruiter. Word je voorgesteld aan een werkgever, dan kan die de aansluitingspercentages en je sterkste onderwerpen zien. Je losse antwoorden krijgt een werkgever nooit te zien.

Er is geen automatisch besluit. De uitkomst is een hulpmiddel voor het gesprek. Een mens beslist of we je voorstellen, en de werkgever beslist zelf over aanname. De voorspellende waarde van de test voor hoe lang iemand een baan volhoudt, hebben wij niet wetenschappelijk aangetoond. We presenteren de uitkomst daarom als een aanwijzing, niet als een oordeel over jou.

Hoe lang we het bewaren: even lang als je andere gegevens. Vier weken na je sollicitatie, of twaalf maanden als je ons toestemming hebt gegeven je in onze kandidatenlijst te houden. Daarna verwijderen we je antwoorden en je scores.

Wat je kunt vragen: je mag opvragen wat er over je is berekend, en je krijgt dan te zien welke eis gold, wat jij scoorde en welke onderwerpen het zwaarst meewogen. Je mag uitleg vragen over hoe die uitkomst tot stand kwam. Je mag je standpunt geven en om een nieuwe beoordeling door een mens vragen. Dat laatste is iets anders dan de beoordeling die tijdens het proces al plaatsvindt: je verzoek wordt geregistreerd en binnen de wettelijke termijn beantwoord. Gebruik daarvoor de link uit je uitnodiging of mail info@aixtalent.nl.

6. Je rechten

Je hebt op grond van de privacywetgeving de volgende rechten:

Inzage: je mag opvragen welke gegevens we van je hebben.
Rectificatie: je mag onjuiste gegevens laten corrigeren.
Verwijdering: je mag ons vragen je gegevens te wissen.
Bezwaar: je mag bezwaar maken tegen een verwerking die op ons gerechtvaardigd belang is gebaseerd.
Beperking: je mag ons vragen een verwerking tijdelijk stil te leggen.
Dataportabiliteit: je mag de gegevens die je zelf aan ons hebt verstrekt in een gangbaar formaat opvragen of laten overdragen.
Toestemming intrekken: als een verwerking op je toestemming berust, mag je die op elk moment intrekken. Dat heeft geen terugwerkende kracht op wat er daarvoor gebeurde.

Je kunt een verzoek indienen via info@aixtalent.nl. We reageren binnen de wettelijke termijn. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen jezelf te identificeren.

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang. Toegang tot je gegevens is beperkt tot medewerkers die deze nodig hebben voor hun werk.

8. Klacht indienen

Ben je van mening dat we niet zorgvuldig met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten via info@aixtalent.nl, zodat we het kunnen oplossen. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we onze dienstverlening of de wetgeving daartoe aanleiding geeft. De actuele versie staat altijd op aixtalent.nl. Bij belangrijke wijzigingen laten we dat op een passende manier weten.

10. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over je gegevens, neem dan contact op:

E-mail: info@aixtalent.nl