Een flexpool opbouwen voor pieken en verzuim
Bijgewerkt op
Hoe vangt u piekdrukte, seizoen en ziekteverzuim op zonder vaste overcapaciteit? Een praktische uitleg over het opbouwen van een flexpool voor logistiek en productie.
Piekdrukte, seizoen en ziekteverzuim zijn lastig te plannen. Vaste overcapaciteit is duur, maar op drukke dagen te weinig mensen hebben kost u omzet en zet uw team onder druk. Een flexpool is de tussenweg: een vaste groep flexkrachten die u inzet wanneer het nodig is.
Wat een flexpool oplevert
Een flexpool is meer dan losse inhuur. Het is een vaste groep mensen die uw werk, uw locatie en uw manier van werken al kent. Dat betekent:
- Sneller productief. Geen lange inwerktijd, want ze weten waar alles ligt en hoe het werkt.
- Minder fouten. Bekende gezichten leveren constantere kwaliteit dan telkens nieuwe uitzendkrachten.
- Rust op drukke dagen. U weet wie u kunt bellen, in plaats van last-minute te zoeken.
Hoe u een flexpool opbouwt
Het begint met in kaart brengen wanneer uw pieken vallen en welke functies dan het meest onder druk staan. Vervolgens bouwen we samen een vaste groep op die daarbij past, zodat u niet elke keer opnieuw hoeft te werven. Naarmate de pool draait, leren de mensen uw werk kennen en wordt de inzet steeds soepeler.
Zicht op inzet en uren
Een flexpool werkt alleen als u overzicht houdt. In uw portaal bij AIX Talent ziet u de status van uw aanvragen en de shortlist, en fiatteert uw teamleider de gewerkte uren per week. Werkt u met AIX Forge, de planningssoftware van hetzelfde team, dan kunt u dezelfde mensen daar inplannen; een automatische koppeling tussen beide systemen is er nog niet. Zo blijft flexibiliteit ook beheersbaar.
Ook voor ziekteverzuim
Een flexpool is niet alleen voor pieken. Valt er iemand uit door ziekte, dan heeft u een bekende kracht achter de hand in plaats van een gat in het rooster. Dat maakt uw bezetting minder kwetsbaar.
Samen opbouwen
Wilt u onderzoeken hoe een flexpool er voor uw bedrijf uitziet? We denken vrijblijvend mee over de opzet en de omvang. Neem contact op, dan bespreken we uw drukke periodes en de functies die het meest knellen.
Veelgestelde vragen
Wat is een flexpool?
Een flexpool is een vaste groep flexkrachten die uw werk kent en die u kunt inzetten wanneer het nodig is. Zo vangt u pieken en verzuim op zonder het hele jaar vaste overcapaciteit te betalen.
Waarom een vaste pool en niet steeds nieuwe mensen?
Mensen die uw werkvloer al kennen zijn sneller productief en maken minder fouten. Een vaste pool bespaart inwerktijd en zorgt voor een constante kwaliteit, ook op drukke dagen.
Hoe houd ik zicht op de inzet en de uren?
In uw portaal bij AIX Talent ziet u de status van uw aanvragen en fiatteert u de uren per week. Werkt u met AIX Forge, dan kunt u dezelfde mensen daar inplannen; een automatische koppeling tussen beide systemen is er nog niet.
Personeel nodig?
Vertel ons wie u zoekt en vanaf wanneer, dan neemt een consultant snel contact met u op.